Veranstaltungsmanagement
Mit unseren Erfahrungen aus jährlich bis zu 180 medizinischen Fortbildungen, Seminaren, Workshops, Symposien, Konferenzen und Tagungen bieten wir Ihnen mit unserem erfahrenen Team eine gezielte und direkte Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Präsenz-, Hybrid- oder digitalen Veranstaltung an.
Vom Workshop mit 10 Personen bis hin zu internationalen Konferenzen für 250 Personen oder mehr organisieren wir für Sie professionell Ihre individuelle wissenschaftliche Veranstaltung auf virtuellen Plattformen, in den Räumen des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus sowie in ausgewählten Tagungsstätten in Dresden.
Unsere Leistungen auf einen Blick:
| Budgetplanung |
| Auswahl der Tagungsstätte / Auswahl der virtuellen Plattform |
| Unterstützung bei der Sponsorenakquise |
| Abwicklung des kompletten Vertragsmanagements mit Sponsoren, Referenten und Dienstleistern |
| Reisekostenmanagement |
| Teilnehmermanagement mit Buchungsportal |
| Abwicklung von Teilnehmergebühren |
| Planung, Organisation und Durchführung von Industrieausstellungen |
| Bereitstellen von Personal für die technische Unterstützung Ihrer Veranstaltung |
| Beachtung und Umsetzung sämtlicher Kodizes der Pharmaindustrie/Medizintechnik |
| Unterstützung bei der Erstellung von Printmedien Ihrer Veranstaltung |
| Abrechnung aller Kosten zur Veranstaltung |
| Organisation eines Rahmens zur Auswertung Ihrer Veranstaltung |
| ständige Kostentransparenz zu jedem Zeitpunkt Ihrer Veranstaltung |
| professionelle Ergebnisdokumentation Ihrer Veranstaltung |
Für die Planung Ihrer Veranstaltung stehen wir Ihnen gern persönlich, telefonisch oder per Email zur Verfügung. Bei einem individuellen Beratungstermin beantworten wir gern Ihre Fragen und können so am besten gemeinsam Ihre Wünsche realisieren.
Kontakt
Veranstaltungsmanagement:
Grit Helwig
Grit.Helwig@ukdd.de
Telefon: 0351 458-5007